Stadgar för
Cadenza föreningen för tidig dans
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är Cadenza föreningen för tidig dans.
§2 Syfte
Föreningen har som syfte att sprida intresset och utövandet av tidig historisk dans fram till barocken.
§3 Verksamhet och
målsättning
Föreningen vill främja sitt syfte bl.a. genom att:
– Utöva historisk dans
– Samla människor med intresse för historisk dans, autentiska dräkter och musik
– Ge kurser i historisk dans
– Sprida kunskap om historisk dans hos allmänhet och massmedia.
§4 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
§6 Verksamhets- och räkenskapsår.
Föreningens verksamhets och räkenskapsår omfattar tiden fr o m 1/1 tom 31/12.
§7 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall uppkommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänvisas frågan till ordinarie årsmöte.
§8 Stadgeandring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ordinarie årsmöte med minst 2/3 majoritet av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse och skall vara styrelsen tillhanda senast andra söndagen i januari.
§9 Upplösning av
föreningen
För beslut om upplösning krävs minst 2/3 majoritet av antalet avgivna röster. Beslut kan endast fattas på ordinarie årsmöte. Vid upplösning skall föreningens tillgångar fördelas i enlighet med föreningens syfte samt enligt beslut fattat på föreningens sista möte.
§10 Medlemskap
Medlem är den som betalat av årsmötet fastslagen medlemsavgift för pågående verksamhetsår till föreningen. Varje enskild person som visat intresse för att verka för föreningens målsättning kan bli medlem.
§11 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsar anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör då i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
§12 Uteslutning
Medlem som medvetet och uppenbart bryter mot dessa stadgar, eller mot annan av styrelsen utfärdad förordning, eller på annat sätt skadar föreningen eller tilltron till denna, kan uteslutas, dock först efter det att vederbörande fått tillfälle att yttra sig inför medlemmarna. Beslut om uteslutning fattas på medlemsmöte och kräver 2/3 majoritet.
§13 Medlems
rättigheter och skyldigheter
Medlem
– Har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
– Har rätt till information om föreningens angelägenheter
– Skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av styrelsen.
– Skall betala de avgifter som beslutas av föreningen.
– Har inte rätt till del av föreningens behållning vid upplösning av föreningen.
– Har inte rätt att anordna uppvisning i föreningens namn utan styrelsens förordnande.
§14 Deltagande i
verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens verksamhet under de former som är vedertagna inom föreningen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i en av Cadenza anordnad uppvisning utan medgivande av styrelsen och av den konstnärliga ledaren.
§15 Tidpunkt och
kallelse
Föreningens årsmöte, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls varje år senast andra söndagen i februari. På tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senast 10 dagar före mötesdagen. I kallelsen skall ingå dagordning för årsmötet, verksamhets och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, valberedningens förslag, styrelsens förslag och motioner samt i rätt tid inkomna motioner från medlemmarna.
§16 Förslag och
motioner att behandla på årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag och motioner att behandlas av årsmötet. Förslag och motioner skall vara styrelsen tillhanda fyra veckor före årsmötet.
§17 Rösträtt samt
yttrande och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalt medlemsavgift har rösträtt på årsmöte. Varje medlem har en röst. Röstning får ske genom ombud om bevittnad fullmakt kan uppvisas för mötessekreteraren vid deltagarlistans uppsättande.
§18 Beslutsmässighet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet in persona och genom ombud med giltig fullmakt.
§19 Beslut och
omröstning
Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs efter sluten omröstning. Val avgörs genom relativ majoritet d. v. s. den/de som erhållit högsta antalet röster är vald/valda oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet givna röster. Vid omröstning som ej avser val galler vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet.
§20 Valbarhet
Valbar till föreningens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem samt ny medlem. Med ny medlem menas person som ej varit medlem i föreningen föregående år.
§21 Ärenden vid
ordinarie årsmöte
Vid ordinarie årsmöte skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötets behöriga utlysande.
3. Fastställande av dagordning.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två justeringspersoner och rösträknare.
6. A) Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
B) Styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna verksamhetsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhetsåret.
8. A) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
B) Fråga om ersättning till styrelse och revisorer.
9. Faststallande av medlemsavgifter efter förslag från styrelsen.
10. Faststallande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets/räkenskapsåret.
11. Förslag till en konstnärlig ledare samt minst ett och högst tre dräktråd.
12. Val av
A. föreningens ordförande för en tid av ett år.
B. föreningens styrelseledamöter, minst två och högst 4 personer för en tid av ett år.
C. två revisorer för en tid av ett år.
D. valberedning bestående av minst två och högst tre personer för en tid av ett år
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid ankomna motioner.
14. Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk eller konstnärlig betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
§22 Extra årsmöte
Styrelsen äger rätt att kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 1/4 av föreningens röstberättigade medlemmar begär detta. Framställan skall ske skriftligen och innefatta skälen för begäran. Vid extra årsmöte får endast det ärende som föranlett mötet upptas till behandling.
§23 Valberedningens åliggande
Valberedningen skall senast tio dagar före årsmötet meddela de röstberättigade medlemmarna sitt förslag till posterna i §21 mom. 11 och 12. Detta förslag utarbetas genom att valberedningen senast 3 veckor före årsmötet tillfrågar dem vilkas mandattid utgår vid verksamhetsårets slut om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Valberedningen skall också ta med förslag till valbara kandidater ställda av föreningens medlemmar. Om någon post fortfarande saknar kandidat, skall valberedningen finna och tillfråga lampliga kandidater.
§24 Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast andra söndagen i januari. Revisorerna skall till styrelsen senast första helgfria dagen i februari överlämna revisionsberättelse för det gångna räkenskapsåret.
§25 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av ordföranden samt minst två och högst fyra övriga ledamöter. Styrelsen skall senast två veckor efter årsmötet hålla ett konstituerande styrelsemöte. På det konstituerande styrelsemötet skall sekreterare och kassör utses inom styrelsen. Styrelsen skall också utse konstnärlig ledare och draktråd samt vid behov övriga kommittéer. Draktråd samt konstnärlig ledare kan avsättas av styrelsen under verksamhetsårets gång och om så sker ska motivet antecknas i styrelseprotokollet. Avgår ledamot före mandattidens utgång, kallas till extra årsmöte för att välja ny ledamot. Styrelsens mandattid är tiden mellan två på varandra följande årsmöten.
§26 Styrelsens åliggande
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Det åligger styrelsen särskilt att
– Verka för föreningens syfte och målsättning
– Tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas av medlemmarna
– Verkstalla av årsmötet fattade beslut
– Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
– Ansvara och förvalta föreningens medel
– Tillställa revisorerna räkenskaper enl. §24
– Förbereda årsmöte
Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande ska leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens bindande regler och beslut efterlevs. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna. Styrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut ges förslags och yttranderätt.
§27 Styrelsens kallelse, beslutsmassighet
och omröstning
Styrelsen sammantrader på kallelse av ordförande, eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Kallelse skall vara ledamöterna tillhanda minst två veckor före mötet. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst halva styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Röstning kan inte ske genom ombud. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll ska justeras av ordförande samt en speciellt utsedd justeringsperson. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
§28 Överlåtelse av styrelsens
beslutsmassighet och omröstning
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller till enskild medlem. Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. Styrelsen är ansvarig för beslut tagna av den av styrelsen bemyndigade personen.